• 전문가용 고성능 스캐너, 이렇게 선택하세요!

    • 2017-02-23

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    최근에는 프린터 / 스캐너 / 복사기 / 팩스 등이 하나로 합쳐진 다기능 복합기 들이 등장하여 사무용 기기 시장에서 일정 부분 시장을 점유하고 있다. 하나의 기기로 다양한 기능을 사용할 수 있기 때문에 공간 절약 및 비용 절감측면에서 메리트가 있다는 것.

     

    가성비 측면에서 복합기는 당연히 유용한 것이지만, 문제는 이러한 복합기들은 다양한 기능을 제공하는 대신 각각의 기능들이 제한된 스펙 만을 제공한다는 점이다. 일정규모 이상의 기업이나 공공기업 또는 전문가들의 니즈를 만족시키는 데에는 한계성이 존재한다는 것.

     

    이러한 부분 때문에, 다기능 복합기 대신 각각의 기능별로 성능이 우수한 전문가용 사무용 기기를 찾는 수요는 계속 발생하고 있다. 다양한 사무용 기기 중에서, 문서 및 이미지를 편하게 관리할 수 있는 고성능 스캐너는 어떠한 측면을 살펴보고 선택을 해야 하는지 지금부터 꼼꼼히 체크해보도록 하자.

     

    1. 최대 스캔 범위 체크 : A3 사이즈 스캔 지원은 필수!

     


     

    ▲ 출처 : 모노(25oran31)님 블로그

     

    일반적인 사용자라면 A4 문서나 이미지 스캔이면 충분히 활용할 수 있다. 하지만 전문적인 자료나 도면 또는 디자인 자료 등을 스캔 하기 위해서는, A4 사이즈 이상의 영역을 스캔 할 수 있는 대형 스캐너가 필수로 필요하다.

     

    A3 사이즈는 A4 사이즈의 2배 영역이기 때문에, 훨씬 더 많은 문자 및 이미지가 포함될 수 있다. A3 사이즈를 지원하는 스캐너는 넓은 면적에 포함된 다양한 이미지 및 컨텐츠 들을 한번에 스캔 할 수 있기 때문에, 기업 시장 및 전문가들 사이에서 인기가 높다.

     

    2. 빠른 스캔 속도는 기본, 최소 25PPM 이상의 속도는 갖춰야 한다.

     


    ▲ 흑백 50PPM / 컬러 30PPM 속도를 지원하는, 후지제록스 DocuMate 4830

     

    일반적인 사용자라면 스캔 속도는 큰 문제는 아니지만, 업무의 스피드 및 효율성이 중요한 기업/전문가 시장에서는 스캔 속도는 반드시 체크해야 할 요소 중 하나이다. 특히 한번에 대량의 문서를 스캔 해야 한다면, 1분에 몇 장을 스캔 할 수 있는지를 뜻하는 PPM은 반드시 체크해보아야 할 요소다.

     

    스캔 해상도(dpi)가 높을수록 스캔 속도는 떨어지지만, 기본 옵션을 기준으로 최소 25PPM의 속도는 제공해야 체감상 쾌적하게 스캔 작업을 진행할 수 있다.

     

    3. ADF 스캔과 평판 스캔을 같이 지원하는지 체크

     


     

    ▲ 평판 스캔을 지원하면, 책에 있는 내용도 스캔 할 수 있다.

     

    대량의 문서를 자동으로 스캔 할 경우에는 자동 급지대(ADF)가 필수적으로 필요하다. 하지만 ADF 스캔은 근본적인 한계가 있으니, 그것은 다름아닌 책의 내용을 스캔 할 수는 없다는 점이다. 이러한 부분을 보완하기 위하여, 고성능 스캐너는 ADF 스캔 뿐만 아니라 평판 스캔도 함께 지원하여 다양한 방식으로 스캔 작업을 진행할 수 있도록 지원하고 있다.

     

    4. 전문가용 소프트웨어 지원도 확실히 체크하자.

     

     


     

    ▲ 다양한 문서 인식 및 관리가 가능한 Dokmee Capture 솔루션

     

    하드웨어적인 스펙은 물론 중요하지만, 이를 활용할 수 있는 S/W의 지원이 없으면 하드웨어는 무용지물이다. 고성능 스캐너의 성능을 잘 발휘할 수 있는 S/W는 여러 가지가 있는데, 전문가용 S/W의 경우 일반적인 제품에는 제공되지 않는 고급 기능들을 제공하여 스캔 데이터 및 문서를 매우 효율적으로 관리할 수 있는 장점이 있다.

     

    후지제록스 스캐너 중에서도 고성능 모델에 제공되는 Dokmee Capture 솔루션은, 스캔 데이터 오류 수정 및 편집, 인덱싱 기능을 활용할 수 있으며, 바코드 / ICR / OMR 등 다양한 포맷의 문서 및 이미지를 인식할 수 있다. Dokmee Capture 프로그램은 현재 자사 홈페이지를 통해 $950의 가격에 판매되고 있는데, 후지제록스 고성능 스캐너 제품에는 이 프로그램이 기본 번들로 포함되어 타사 제품 대비 스캔 데이터 및 문서를 더욱 효율적으로 관리 할 수 있는 장점을 제공한다.

     

    ◆ e제품 어때요? 후지제록스 DocuMate 4830 고성능 스캐너

     

     

    후지제록스 DocuMate 4830 고성능 스캐너는, 앞서 언급한 4가지 특징을 기본으로 갖춘 모델이다. 대형 A3 사이즈 스캔을 지원함은 물론, ADF 및 평판 스캔을 지원하여 일반적인 문서는 물론 책에 있는 내용도 스캔 할 수 있는 편리함을 갖췄다. 또한 현재 유료로 판매되고 있는 Dokmee Capture 솔루션 등도 기본 제공하여, DocuMate 4830 스캐너의 우수한 성능을 잘 활용할 수 있도록 든든한 S/W 지원까지 갖춘 제품이다.

     

    기업 / 공공기간 / 전문가 시장을 타겟으로 한 고성능 사무용 기기들은 시장에 다수 출시되어 있기 때문에, 자신에게 꼭 필요한 제품을 찾기는 쉽지 않을 것이다. 다만 앞서 언급한 고성능 스캐너로써 반드시 갖추어야 할 특징들을 갖춘 후지제록스 DocuMate 4830과 같은 제품을 선택한다면, 그 선택을 후회하는 일은 없을 것이다.

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